Welche Software braucht mein Unternehmen?
Die Auswahl der richtigen Software hängt selbstredend von der Art Ihres Unternehmens ab. Es gibt aber einige digitale Systeme, von denen so gut wie jede Firma profitieren kann. Wir führen hier mal drei Beispiele an, die helfen können Ihren Arbeitsalltag leichter zu machen:

Organisatorische Tools:
Mit der richtigen Software lässt sich so gut wie alles am Arbeitsplatz organisieren. Projekte, Arbeitszeit oder Kundeninteraktionen lassen sich zum Beispiel in Programme sortieren, verwalten und Kunden wie Mitarbeitern in Echtzeit zugänglich machen. Das kann Arbeitsprozesse erleichtern oder überhaupt möglich machen.

Cloud:
Eine Cloud ist ein digitales Speichermedium, auf das alle Nutzer eines Netzwerks zugreifen können. Dort können Dateien abgelegt und abgerufen werden, ohne dass eine größere Verzögerung entsteht. Mit Clouds können auch Daten zwischen Mobilgeräten und PCs nahtlos hin und her geschickt werden. Außerdem zentralisiert eine Cloud Dateien und sorgt für Ordnung im System.

Sichere Passwortverwaltung:
Unternehmens-Passwörter sind die größte Schwachstelle sensibler Daten in Unternehmen. Gleichzeitig sind sie aber unübersichtlich und werden von Mitarbeitenden leicht vergessen. Mit der richtigen Software kann gegen beide Probleme Abhilfe geschaffen werden. Damit können beispielsweise stetig neue Passwörter an Angestellte übergeben und gleichzeitig zentral und schnell in einem Programm gespeichert werden, sodass Downtime durch Supportanfragen gemindert wird.

Wie kann Software meinen Arbeitsalltag einfacher machen?
Viele Programme zielen auf die Automatisierung und Verknüpfung von Arbeitsschritten im Alltag ab. So hilft beispielsweise die oben genannte Cloud dabei, Dateien automatisch zu speichern und für alle zugänglich zu machen. Das beschleunigt Arbeitswege und erleichtert die Kommunikation zwischen Ihnen und den Angestellten. CRMs (also Programme, die Kundeninteraktionen organisieren) können automatisch Projekte und Interaktionen einordnen, weiterleiten und verarbeiten. E-Mail-Verteiler halten mit automatisierten Newslettern Kunden und Angestellte auf dem neuesten Stand.

Zusätzlich gibt es die Option Programme miteinander zu verknüpfen, um Arbeitsschritte zu verkürzen oder gar wegfallen zu lassen. Die oben genannten drei Möglichkeiten lassen sich zum Beispiel in einen Arbeitsablauf zusammenbringen. So können Daten in eine Cloud geladen werden, die dann automatisch in ein CRM sortiert werden und in einem E-Mail-Verteiler an Kunden weitergegeben werden.

Kann ich diese Software auch unterwegs nutzen?
Moderne Software kann viele Prozesse mobil machen, die vorher nur stationär im Büro erledigt werden konnten. Gerade für Arbeitende, die viel unterwegs sind, bedeutet das Zeit im Zug oder im Auto zu verlieren, die eigentlich produktiver umgesetzt werden kann. Mit der richtigen Software können Sie beispielsweise im Auto an Konferenzschaltungen teilnehmen, im Zug Projekte verwalten oder Benachrichtigungen einrichten, die Sie über die allgemeinen Abläufe auf dem Laufenden halten. Dadurch wird es theoretisch möglich, den Großteil Ihres Geschäfts auch unterwegs effizient vom Handy aus zu erledigen.